Project Office Manager - Schwerpunkt Project Enablement (m/w/d)

Das erwartet dich:

  • Du stabilisierst Projekte mit hoher Komplexität, insbesondere im \"NextGen-Umfeld\", und unterstützt externe Projektleiter in anspruchsvollen Projektkonstellationen.
  • Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Hindernissen in komplexen Projekten.
  • Du unterstützt kritische Projekte, indem du bestehende Strukturen weiterentwickelst und auch neuen Anforderungen gerecht wirst.
  • Du bist verantwortlich für die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Berichterstattung im Projektumfeld gemäß den definierten Projektmanagementmethoden und Prozessen, einschließlich der Vertretung organisatorischer Themen gegenüber dem Management.
  • Du managst Stakeholder in einem heterogenen Umfeld mit vielen Beteiligten und unterstützt bei komplexen Abstimmungen, typischerweise auch auf Managementebene.
  • Du unterstützt Eskalationen und kritische Projektsituationen und trägst dazu bei, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und zu adressieren.
  • Du nimmst zukünftige Trends im Projektmanagement auf, bewertest sie im Kontext von rku.it und entwickelst die Rolle Project Enablement inhaltlich weiter.
  • Du gibst systematisch Projektmanagement Know-how weiter und unterstützt die Weiterentwicklung der Projektorganisation.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufsausbildung.
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, im PMO oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
  • Du bringst idealerweise Erfahrungen aus komplexen Transformations- und IT-Projekten mit und kennst dich bestenfalls mit unserer IT-Plattform \"NextGen\" sowie im kommunalen IT-Umfeld aus.
  • Du verfügst über umfangreiches Fachwissen im Projektmanagement und kannst organisatorische Lösungskonzepte zielorientiert präsentieren, um Stakeholder zu überzeugen.
  • Mit selbstbewusster und klarer Kommunikation trittst du als fachlicher Ansprechpartner auf.
  • Du arbeitest selbstständig, organisiert und eigenverantwortlich, um Projekte strukturiert und wirksam zu stabilisieren.
  • Deine analytische Denkfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Entwicklungen im Projektumfeld zu erkennen, zu bewerten und in wirksame Maßnahmen zu überführen.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

 

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Andre Maletzki, Recruiter bei rku.it
André Maletzki
Talent Acquisition Manager
Marius Kandel, Recruiter bei rku.it
Marius Kandel
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