Detail

Project Office Manager - Schwerpunkt Project Board Management (m/w/d)

Du koordinierst die organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Project Boards im Projektkontext.
Du stellst sicher, dass Projektanfragen strukturiert aufgenommen und für das Project Board vorbereitet werden.
Du koordinierst Termine, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für Projektentscheidungen im Project Board.
Du stellst die strukturierte Dokumentation von Projektentscheidungen und Beschlüssen sicher.
Du koordinierst die Nachverfolgung offener Punkte aus Projektentscheidungen.
Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage für Themen und Projekte im Umfeld des Project Boards sicher.
Du koordinierst die Projektinitiierung über das Project Board.
Du stellst Transparenz über Projektanfragen, Projektentscheidungen und Projektinitierungen sicher.
Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Management sowie weiteren Rollen im Projektumfeld zusammen.
Du unterstützt bei der strukturierten Übergabe von Projekten an die Projektleitungen.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, PMO, Governance-Umfeld oder in einer koordinierenden Rolle im Projektkontext mit.
Du verfügst über Erfahrung in der Organisation, Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.
Du besitzt eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz und behältst auch bei mehreren parallelen Themen sowie in komplexen Situationen den Überblick.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie über projektbezogene Prozesse und Zusammenhänge.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zusammen.
Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.