Das erwartet dich:

Über uns:
Wir sind ein engagiertes und dynamisches Team, das die Mitarbeitenden während ihres gesamten Beschäftigungsverhältnisses begleitet und unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams People & Culture suchen wir Dich – eine motivierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Personalthemen und Organisation. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben:

• Du bist die Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden – vom Eintritt bis zum Austritt und beantwortest Fragen zu deinen Aufgabenbereichen mit Klarheit und Transparenz und agierst serviceorientiert.
• Du unterstützt uns bei der Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Personaldokumente.
• Ob Eintritt, Versetzung oder Austritt – Du wirkst aktiv an diesen Prozessen mit und hilfst bspw. bei der Vorbereitung des Onboardings.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse in unserem Personalmanagementsystem (Magellan).
• Du kontrollierst die Ordnungsmäßigkeit der Aufgaben, wobei du auf Vollständigkeit und Richtigkeit achtest und bei Unstimmigkeiten proaktiv Lösungsvorschläge einbringst.
• Mit unserem Personalmanagementsystem arbeitest Du routiniert und sorgst für die Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Personalakten.
• Spannende Projekte im People & Culture-Team – von Digitalisierung bis zu Change-Prozessen – warten darauf, von Dir unterstützt zu werden.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine proaktive Herangehensweise.
• Mit Freude am Umgang mit Menschen und deinem systematisch-methodischem Vorgehen trägst du dazu bei, unsere internen Prozesse reibungslos zu gestalten und eine positive Zusammenarbeit zu fördern.
• Du überzeugst durch deine gute Kommunikationsfähigkeit, die es dir ermöglicht, klare und verständliche Informationen zu vermitteln und so eine reibungslose Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden sicherzustellen.

Fakten (Stand: September 2024)

• > 90. Mio. Euro Umsatz 
• 456 Mitarbeitende
• 21 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 24 Werkstudierende
• 130 Kunden
• Standort: Herne, Deutschland
• Büro in Leipzig

Das bieten wir dir: