Output

Professionell in der Außendarstellung durch intelligentes Formularmanagement

In der heutigen Geschäftswelt ist eine professionelle Außendarstellung durch effektives Output-Management entscheidend. Dies umfasst den Versand von Dokumenten an Kunden, egal ob digital oder physisch, und betont die Bedeutung einer nahtlosen Kommunikation. Durch die Implementierung fortschrittlicher Output-Management-Lösungen können wir Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen und einen Datenstrom in ein optimiertes Formular umwandeln, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir integrieren diese in verschiedene Output-Kanäle wie Druck, E-Mail, Online-Portale und Archivsysteme, um eine umfassende Kommunikationsstrategie zu unterstützen.

Dokumentenmanagement und Multi-Channel-Kommunikation sind dabei Schlüsselkomponenten. Bei der Erstellung geben wir bereits Informationen für die weitere Verarbeitung mit. So können wir Ihren Schreiben beispielsweise Anlagen hinzufügen. Bei physischen Druck- und Versanddienstleistungen legen wir großen Wert auf ein klares Druckbild, pünktliche Lieferung und höchste Datensicherheit. Unsere Druckqualitätskontrollen umfassen eine Vielzahl von Überprüfungen, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation in höchstmöglichen Qualität bei Ihren Kunden ankommt.

Von der Adressprüfung und der inhaltlichen Stichprobenprüfung, bis zum Aufbau des Schreibens und deren Erscheinungsbildes wird jeder Auftrag begutachtet. Die korrekten Dokumente werden über eine sichere Schnittstelle an eines unser Partnerdruckzentren übergeben, während fehlerhafte Schreiben ausgesteuert werden. Dabei übermitteln wir ebenso Informationen zum Frankierungstyp als auch zur entsprechenden Porto-Optimierung.

Sie haben dabei jederzeit die Möglichkeit, den aktuellen Status in unserem System einzusehen.

Was wir tun

Unser Formularmanagement beinhaltet die Individualisierung Ihrer bereits verfügbaren Templates sowie die Definition von konkreten Output-Kanälen. Optional bieten wir entsprechend Ihres individuellen Bedarf die Neuentwicklung von Formularen an.

Unsere physischen Druck und Versand Services enthalten die Druckdatenoptimierung, das heißt die Bündelung, Sortierung und Trennung nach PLZ ebenso die Multi-Channel-Trennung. Außerdem standardisieren wir Ihren Druckoutput für die Datendefinitionssprache (PDF, CSV, XML) – unabhängig vom Druckdienstleister. Individuelle Druckobjektverarbeitung per Print-Ticket, das Reporting und die Qualitätssicherung sind ebenfalls im Basis-Service enthalten. Optional bieten wir Ihnen unser Freigabeportal an.

Unser Formularmanagement umfasst die Anpassung vorhandener Vorlagen und die Definition von spezifischen Output-Kanälen für Ihre Dokumente. Dies beinhaltet die Neuentwicklung von Formularen nach individuellen Bedürfnissen sowie die Optimierung von Druckdaten für eine effiziente Multi-Channel-Distribution. Wir standardisieren Ihren Druckoutput für verschiedene Datenformate (PDF, CSV, XML), unabhängig vom Druckdienstleister, und bieten individuelle Druck- und Versandlösungen an.

Wofür wir es tun

Schnelligkeit und Effizienz in der Dokumentenerstellung und -verarbeitung sind das große Plus unseres Services. Von der Datenerstellung, über die Formulargenerierung bis zum Output, erhalten Sie alles aus einer Hand. Unsere Qualitätssicherungsmaßnahmen und die regelmäßige Überprüfung unserer Dienstleister garantieren, dass wir stets den höchsten Standards entsprechen.

Qualitätssicherung ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil unseres Antriebs. Deshalb auditieren wir unsere Dienstleister in regelmäßigen Abständen und unternehmen im Rahmen der Qualitätskontrolle unangemeldete Besuche und kontrollieren den vereinbarten Ablauf vor Ort. Bei zeitkritischen Schreiben sind wir auch vor Ort und überwachen die fristgerechte Übergabe an die Deutsche Post.

Unser Service in Zahlen

4500

Druckjobs

3,5

Mio. Belege

Mio. Druckseiten

Mandate

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